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《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》(試行)解讀

發(fā)布背景

2018年11月2日,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(“國資委”)發(fā)文(國資發(fā)法規(guī)【2018】106號),重磅發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》(試行)(以下簡稱《指引》)。

 

早在2006年,中國銀監(jiān)會頒布《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》。2007年,中國保監(jiān)會頒布《保險(xiǎn)公司合規(guī)管理指引》。中央企業(yè)的合規(guī)管理,率先在金融行業(yè)開展、發(fā)展和成熟,并積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

 

2015年12月8日,國資委《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》(國資發(fā)法規(guī)【2015】166號),明確要求中央企業(yè)加快提升合規(guī)管理能力,研究制定統(tǒng)一有效、全面覆蓋、內(nèi)容明確的合規(guī)制度準(zhǔn)則,加強(qiáng)合規(guī)教育培訓(xùn),形成全員合規(guī)的良性機(jī)制,建立法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控一體化管理平臺。2016年,國資委就組織中國石油、中國移動(dòng)、東方電氣集團(tuán)、招商局集團(tuán)、中國中鐵等五家中央企業(yè)開展試點(diǎn)工作,以期借鑒國內(nèi)外合規(guī)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)在參與國際市場競爭以及“一帶一路”建設(shè)過程中加強(qiáng)合規(guī)管理提供良好示范。

 

2017年12月29日,中國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了ISO 19600《合規(guī)管理體系 指南》(GB/T 35770-2017)(以下簡稱《合規(guī)管理體系指南》),成為中國企業(yè)開展合規(guī)管理的重要指導(dǎo)性文件。

 

今年5月28日,國資委就《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》(試行)征求意見稿向有關(guān)中央企業(yè)廣泛征求意見。

 

《指引》的發(fā)布,水到渠成,勢在必行。

 

一、大合規(guī)理念

 

《指引》運(yùn)用了企業(yè)大合規(guī)理念來指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)合規(guī)管理。

 

《指引》(第四條第一款)將全面性原則確立為企業(yè)合規(guī)管理的第一大原則,要求合規(guī)管理覆蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門、各級子企業(yè)和全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。

 

《指引》強(qiáng)調(diào)建立全面合規(guī)管理體系,對合規(guī)管理體系的各構(gòu)成要素進(jìn)行了全面規(guī)定,包括:合規(guī)組織,合規(guī)制度,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,合規(guī)審查,合規(guī)評審,合規(guī)考核評價(jià),合規(guī)培訓(xùn),違規(guī)舉報(bào)、調(diào)查和問責(zé),合規(guī)報(bào)告,合規(guī)管理信息系統(tǒng),企業(yè)合規(guī)文化,重點(diǎn)合規(guī)領(lǐng)域等。

 

二、合規(guī)規(guī)范(第二條)

 

《指引》第二條規(guī)定的合規(guī)規(guī)范,包括法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等。

 

與《合規(guī)管理體系指南》相比較,《指引》所述合規(guī)規(guī)范增加了國家條約、規(guī)則,但沒有包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同或道德準(zhǔn)則?!吨敢泛弦?guī)規(guī)范定義所述章程,包含了但明顯廣于有效治理原則。

(《合規(guī)管理體系指南》將合規(guī)規(guī)范定義為法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同、有效治理原則或道德準(zhǔn)則。)

 

三、合規(guī)管理原則(第四條)

 

《指引》第四條規(guī)定了合規(guī)管理的四大原則,即全面性原則、責(zé)任性原則、協(xié)調(diào)性原則和客觀獨(dú)立性原則,成為中央企業(yè)合規(guī)管理的重要指南。

 

全面性原則,要求將合規(guī)要求覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,各層級(包括各部門、各級子企業(yè)和分支機(jī)構(gòu))和全體員工,以及全流程(包括決策、執(zhí)行和監(jiān)督)。

 

責(zé)任性原則,要求企業(yè)主要負(fù)責(zé)人將加強(qiáng)合規(guī)管理作為履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人;建立全員合規(guī)責(zé)任制,明確管理人員和各崗位員工的合規(guī)責(zé)任并督促有效落實(shí)。

 

協(xié)同性原則,要求合規(guī)管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范、監(jiān)察、審計(jì)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作相統(tǒng)籌、相銜接,確保合規(guī)管理體系有效運(yùn)行。

 

客觀獨(dú)立性原則,要求嚴(yán)格依照法律法規(guī)等規(guī)定對企業(yè)和員工行為進(jìn)行客觀評價(jià)和處理,合規(guī)管理牽頭部門獨(dú)立履行職責(zé),不受其他部門和人員的干涉。

 

四、合規(guī)組織及管理職責(zé)(第二章)

 

《指引》第二章構(gòu)建了由七個(gè)層級構(gòu)成的合規(guī)管理組織架構(gòu),即董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、合規(guī)委員會、合規(guī)管理負(fù)責(zé)人(即合規(guī)總監(jiān))、合規(guī)管理牽頭部門(即合規(guī)部)以及業(yè)務(wù)部門。

 

在合規(guī)組織方面,《指引》的第一大特點(diǎn)是要求中央企業(yè)設(shè)立合規(guī)委員會,與企業(yè)法治建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組或風(fēng)險(xiǎn)控制委員會等合署,承擔(dān)合規(guī)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,定期召開會議,研究決定合規(guī)管理重大事項(xiàng)或提出意見建議,指導(dǎo)、監(jiān)督和評價(jià)合規(guī)管理工作。

 

第二大特點(diǎn)是,《指引》強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)部門作為合規(guī)的責(zé)任主體及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范第一道防線的地位和作用?!吨敢返谑粭l規(guī)定,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本領(lǐng)域的日常合規(guī)管理工作,按照合規(guī)要求完善業(yè)務(wù)管理制度和流程,主動(dòng)開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別和隱患排查,發(fā)布合規(guī)預(yù)警,組織合規(guī)審查,及時(shí)向合規(guī)管理牽頭部門通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),妥善應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,做好本領(lǐng)域合規(guī)培訓(xùn)和商業(yè)伙伴合規(guī)調(diào)查等工作,組織或配合進(jìn)行違規(guī)問題調(diào)查并及時(shí)整改。

 

第三大特點(diǎn)是,《指引》還規(guī)定監(jiān)察、審計(jì)、法律、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量環(huán)保等相關(guān)部門,在各自職權(quán)范圍內(nèi)履行合規(guī)管理職責(zé)。我國在不同時(shí)期頒布了《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行辦法》(國資委2004)、《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》(國資委2006年)、《企業(yè)內(nèi)部控制指引》(財(cái)政部、審計(jì)署、保監(jiān)會、銀監(jiān)會、證監(jiān)會2010年)、《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南》(國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會2012年)、《監(jiān)察法》(2018)等。中央企業(yè)需要根據(jù)這些法律、法規(guī)的規(guī)定,按照合規(guī)管理協(xié)同性原則,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各部門與合規(guī)部門在合規(guī)管理方面的職責(zé)及其履行。

 

五、合規(guī)管理重點(diǎn)(第三章)

 

《指引》強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域的合規(guī)管理,包括市場交易、安全環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)用工、財(cái)務(wù)稅收、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)伙伴等。

《指引》強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的合規(guī)管理,包括制度制定環(huán)節(jié)、經(jīng)營決策環(huán)節(jié)和生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)。

 

《指引》強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)重點(diǎn)人員的合規(guī)管理,包括管理人員、重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員以及海外人員等。

 

《指引》還特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)海外投資經(jīng)營行為的合規(guī)管理,要求:(一)深入研究投資所在國的合規(guī)規(guī)范;(二)健全海外合規(guī)經(jīng)營的制度、體系、流程,重視開展項(xiàng)目的合規(guī)論證和盡職調(diào)查,依法加強(qiáng)對境外機(jī)構(gòu)的管控,規(guī)范經(jīng)營管理行為;(三)定期排查梳理海外投資經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,重點(diǎn)關(guān)注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),妥善處理、及時(shí)報(bào)告,防止擴(kuò)大蔓延。

 

六、合規(guī)管理運(yùn)行(第四章)

 

《指引》在第四章中,將合規(guī)管理制度、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)審查、合規(guī)評審以及違規(guī)舉報(bào)、調(diào)查和問責(zé)等合規(guī)管理體系構(gòu)成要素歸納為合規(guī)管理運(yùn)行,并做了原則性規(guī)定。

 

七、合規(guī)管理保障(第五章)

 

《指引》第五章,將合規(guī)考核評價(jià)、合規(guī)管理信息系統(tǒng)、合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)報(bào)告、企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)等合規(guī)管理體系構(gòu)成要素歸納為合規(guī)管理的保障,并做了原則性規(guī)定。

 

后記:

1、《指引》對中央企業(yè)的合規(guī)管理提出了全面、系統(tǒng)、務(wù)實(shí)、嚴(yán)格的要求,將成為中央企業(yè)合規(guī)管理的重要指南。可以預(yù)示,《指引》頒布施行后,將首先在中國央企和國企全面鋪開,并為其它所有制企業(yè)所廣泛借鑒和采用?!吨敢穼⒊蔀槲覈婪ㄖ纹蟮募铀倨鳎矊⒊蔀橹袊髽I(yè)合規(guī)管理發(fā)展的重要里程碑。

 

2、《指引》僅對合規(guī)管理體系各構(gòu)成要素做了原則性的規(guī)定。如何進(jìn)行企業(yè)合規(guī)管理體系的搭建,如何開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理(合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析評價(jià)、應(yīng)對和持續(xù)改進(jìn)),如何在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上制定企業(yè)的合規(guī)管理總體指南以及具體的合規(guī)管理制度,如何建立法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控一體化的管理平臺,如何將合規(guī)管理融入企業(yè)業(yè)務(wù)及經(jīng)營、各相關(guān)部門如何分工合作、協(xié)調(diào)融合等,是一長期、復(fù)雜的課題。

 

來源:郭青紅