當(dāng)專家們將化學(xué)品管理定義為從最初采購直至最后棄置，全程追蹤化學(xué)品的一個(gè)過程。在化學(xué)品的整個(gè)生命周期里，許多不同的作業(yè)人員及作業(yè)流程都和化學(xué)品有所互動(dòng)影響著，要想追蹤到每一個(gè)過程的細(xì)節(jié)實(shí)屬不易。那么，這還值得我們付諸行動(dòng)嗎？

剛開始的時(shí)候，總認(rèn)為幫化學(xué)品貼上標(biāo)簽看似是一項(xiàng)繁重的工作，然而若使用一套綜合性的化學(xué)品管理系統(tǒng)會(huì)帶來怎樣的便利呢？采用一套化學(xué)品管理系統(tǒng)將會(huì)讓企業(yè)受益良多。以下列舉一些主要優(yōu)勢：

每個(gè)國家都有化學(xué)品相關(guān)法規(guī)，這些法規(guī)雖然分門別類，但普遍都與「工作場所安全」、「職業(yè)衛(wèi)生」或「環(huán)境永續(xù)」相關(guān)。一般來說，化學(xué)品法規(guī)會(huì)要求企業(yè)追蹤每個(gè)產(chǎn)品的儲(chǔ)存量及使用量，這些法規(guī)也時(shí)常要求企業(yè)對(duì)化學(xué)品特性進(jìn)行危害辨識(shí)及分析。若管理方式無法跟上政府相關(guān)管制規(guī)定，企業(yè)將面臨違法罰款。

法規(guī)的符合性并不是唯一促成化學(xué)品管理的動(dòng)機(jī)，尤其是營運(yùn)管理成本更不容小覷。如果想避免不必要的花費(fèi)與風(fēng)險(xiǎn)，就要主動(dòng)積極地管理化學(xué)品存貨，必須要追蹤掌握庫存數(shù)量、保存期限、檢查存放時(shí)的相容性。大量的化學(xué)品庫存會(huì)使這個(gè)過程變得復(fù)雜又耗時(shí)。

在操作過程中是否會(huì)留下仍可有使用價(jià)值的殘余化學(xué)品？是否曾經(jīng)未收集殘余量就把化學(xué)品容器丟棄？回收再利用化學(xué)品可以幫助減少支出，但這么做也是有風(fēng)險(xiǎn)的，化學(xué)余料一般都是有危害性的，往往也很難準(zhǔn)確標(biāo)示、分類危害，混合殘料也會(huì)增加掌控化學(xué)品保質(zhì)期的難度。此時(shí)，就需要一款化學(xué)品管理系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)降低潛在的成本。

一套好的化學(xué)品管理系統(tǒng)可以協(xié)助您辨識(shí)可用的替代品。目前制程使用的化學(xué)品可能不錯(cuò)，但它是否就是最好的選擇？如果不是，那么替換掉它可能會(huì)給企業(yè)帶來更多的利潤。如果不選擇使用系統(tǒng)化的方式加以管理化學(xué)品，也可能很難找到更好的替代選擇。即使有一套現(xiàn)成的系統(tǒng)去尋找及評(píng)估替代物，完成專業(yè)分析也要耗費(fèi)大量時(shí)間；如果想從替換化學(xué)品的過程中將利潤最大化，則將會(huì)需要一個(gè)自動(dòng)化程度極高的系統(tǒng)。

顯然的，建立一套化學(xué)品管理系統(tǒng)將會(huì)為企業(yè)帶來不小的業(yè)務(wù)發(fā)展。盡管如此，我們還是要借此提醒如此的化學(xué)品管理系統(tǒng)仍存在不小的挑戰(zhàn)：「沒有任何一套化學(xué)品管理的解決方案可以適用所有行業(yè)，而是需要建立一個(gè)符合該企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)。」