企業(yè)應(yīng)如何有效地運行安委會？
序言
在企業(yè)咨詢服務(wù)的實踐中，我們注意到幾乎每個企業(yè)，都按照安全法的要求，設(shè)立了安委會。但是，在實際運行過程中，我們發(fā)現(xiàn)這些安委會基本都停留在紙面上、墻面上。即便是少數(shù)“運行”的安委會，也只不過是安全部（安環(huán)部）報告工作的平臺，對企業(yè)真正的管理機制，影響有限。
本文探討，安委會的應(yīng)有意義，以及企業(yè)管理層的使命和引入第三方咨詢服務(wù)的獲益。
一、安委會的現(xiàn)狀和問題所在
1、企業(yè)管理層，僅僅按照“合法合規(guī)”的思維，建立了安委會，然而，對于這個組織如何有效運作，缺少實質(zhì)性的認識，甚至沒有深入思考和探討過，這形成了目前的“形式化存在”。
2、企業(yè)的安環(huán)部，在上述背景下，也并未充分發(fā)揮“專業(yè)組織”應(yīng)有的作用，去規(guī)劃和策劃安委會的運行，更多的是“落實領(lǐng)導的想法”。而領(lǐng)導，多數(shù)是“要結(jié)果”，從而在安委會的部分實踐中，對實際檢查發(fā)現(xiàn)的問題，以及發(fā)生的各類事故，考核責任人，就成為重要的議題。然而，這種滯后的管理，既不能積極引導企業(yè)的安全管理實踐，更不是真正發(fā)揮安委會的應(yīng)有作用。
3、企業(yè)的各個職能和運營單元，在安全會這個平臺上，最多是“聽一聽”，而難以真正協(xié)調(diào)組織運行過程中存在的問題、優(yōu)化資源利用、活化系統(tǒng)化運行，共同對安全運行過程的質(zhì)量負起責任。
二、安委會應(yīng)有的運行作用
在企業(yè)里，安委會應(yīng)該是圍繞安全管理的核心組織平臺。在這個平臺上，應(yīng)該實現(xiàn)下列目的：
1、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)的各方面管理資源，共同研究現(xiàn)實的問題，在現(xiàn)實問題深入理解的基礎(chǔ)上，各個委員積極檢討管理過程中需要改進的環(huán)節(jié)。為此目的，安環(huán)部需要提前準備個案的信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的信息，供委員會討論；
2、側(cè)重關(guān)注各種問題背后的“系統(tǒng)脫節(jié)”、“職責模糊”、“組織協(xié)調(diào)不力”、“履職不力”等等深層問題，在委員會討論的基礎(chǔ)上，形成共識，確立行動計劃，明確執(zhí)行負責人和時間計劃；
3、透過行動計劃的跟蹤，一方面促進預(yù)期目的實現(xiàn)，同時保持組織管理過程的嚴肅性、有效性，培養(yǎng)積極負責的管理文化。這里的決策機制，是管理者的積極負責，并且展示自己真正“重視安全”的承諾，因而，計劃跟蹤是展示，而不是“督辦”；
4、借助于平臺運行，保持管理層與公司管理系統(tǒng)（相應(yīng)地與法律法規(guī)）的更新保持同步，促使管理層，真正與管理制度系統(tǒng)形成合力。沒有這樣的合力，制度往往停留在紙面上，而許多企業(yè)中，紙面制度的現(xiàn)象，普遍存在；
三、企業(yè)需要逐步解決的問題和管理層的轉(zhuǎn)型
企業(yè)要逐步運行安委會，發(fā)揮其上述作用，必須解決一系列基礎(chǔ)問題（當然，更多的現(xiàn)實問題，是在其運行過程中來解決，這恰恰是安委會的使命所在）：
1、改變“單向命令”的管理習慣。這個習慣的背后，是“上級決策”的思維。在委員會運作中，最高管理者，并非所有決策的直接做出者（當然，其影響力是必然的），而是討論過程的主導者、組織紀律性的維護者；
2、改變圍繞現(xiàn)實問題的思維模式。當前的絕大多數(shù)企業(yè)中，圍繞各種“個案”的研究討論和基于數(shù)據(jù)分析的討論，基本上都在說“員工”的問題，而事實上，所有員工層面的問題，都有其管理淵源，而安委會，恰恰需要的是探究這些源頭問題，并策劃系統(tǒng)性解決；
3、改變會議模式，從宣講式到討論+共識+決策+行動計劃跟蹤+同步的干部能力提升；
4、逐步形成積極的責任分工，管理層相信，安全管理是整體組織的責任，而不是單獨的安環(huán)部的職責，安環(huán)部的定位，是協(xié)助整體組織（各個部分和環(huán)節(jié)）有效履行其職責。當然，這部分，仍然需要在安委會的實質(zhì)性運行的過程中，得到持續(xù)的強化；
四、杜邦可持續(xù)解決方案如何助力企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型呢
上述的轉(zhuǎn)型，單獨靠企業(yè)內(nèi)部的力量，往往難以實現(xiàn)，這時很多企業(yè)開始引入第三方咨詢服務(wù)來幫助企業(yè)突破瓶頸。杜邦可持續(xù)解決方案五十年來為國內(nèi)外企業(yè)提供安全和風險管理咨詢服務(wù)，在推動企業(yè)各職能部門間的協(xié)作、推進安委會的有效運行，助力企業(yè)管理轉(zhuǎn)型方面有著很多的最佳實踐和方法：
1、通過結(jié)合現(xiàn)實問題（個案和數(shù)據(jù)統(tǒng)計）的分析研究，結(jié)合管理層輔導過程，幫助企業(yè)的管理層，對這些問題背后的多層次管理根源，有進一步的認識，從而促使他們在安委會運行過程中，有效討論問題；
2、通過輔導安環(huán)部成員，逐步提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力，更加有效地“展示問題”，以便配合安委會運行，做好會前的準備。這類輔導的一個重要方面，是提升安環(huán)部成員從安全管理系統(tǒng)角度分析日常運行中的實際情況，透過個案和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，暴露具體的管理環(huán)節(jié)的問題（安環(huán)部不是給出所有的結(jié)論，而是揭示問題的線索）；
3、通過觀摩現(xiàn)有管理會議的過程，針對性地輔導，促成有效的討論。
4、通過跟蹤輔導實際的安委會運行，結(jié)合觀察到的各類情況，提供針對性咨詢意見：
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與安環(huán)部共同完成會議準備，側(cè)重數(shù)據(jù)匯總和初步分析
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與關(guān)鍵管理者小范圍內(nèi)討論，確定會議討論的議題、基調(diào)和過程促進準則
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觀摩實際會議過程（過程中顧問盡量不說話），會后對于典型的問題，對相關(guān)委員和主任，提供針對性輔導
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與相關(guān)成員跟蹤輔導“行動計劃”，并且完善跟蹤流程
企業(yè)的安全委員會是企業(yè)安全管理提升的推動力，只有把安委會的工作做實做透了，才能真正發(fā)揮作用。