世界銀行制裁程序解讀與應對
2019年上半年,在世界銀行(以下簡稱“世行”)提供貸款的“重慶市小城鎮(zhèn)水環(huán)境綜合治理”項目中,五家中國企業(yè)因偽造業(yè)績行為構(gòu)成欺詐被制裁。其中,A公司因存在加重情節(jié),被世行加重處以附解除條件取消資格四年;B公司采取了一系列減輕措施,并在收到“世行制裁程序通知”后行使了“說明”權(quán)利,因此世行將原計劃的附解除條件取消資格“三年”減輕為“10個月”;另外三家公司既不存在加重情節(jié),也未采取減輕措施,也未行使任何程序性權(quán)利,被世行施加基準制裁——附解除條件取消資格三年。
梳理近幾年中國企業(yè)被世行制裁的案例,發(fā)現(xiàn)與上述案例類似的情況較為普遍。究其原因:一方面,中國企業(yè)對世行制裁程序不了解,尤其是對制裁審理過程中的程序性權(quán)利不了解,未能充分利用程序性權(quán)利維護自身權(quán)益;另一方面,對于世行制裁時的考量因素不了解,未能及時采取補救措施減輕處罰。本文擬以解讀世行制裁的程序和考量因素為基礎(chǔ),結(jié)合中國企業(yè)實際,探討應對世行制裁的基本思路,包括盡早組建專業(yè)團隊、充分行使權(quán)利、和解并采取補救措施、實施合規(guī)計劃等四個方面。
世行制裁的基本程序
根據(jù)世行《制裁與和解程序》的規(guī)定,世行制裁的基本程序可概括為調(diào)查程序、制裁審理程序和合規(guī)整改解禁程序。
一、調(diào)查程序
廉政局(INT)作為世行集團專門調(diào)查機構(gòu),負責調(diào)查世行集團資助項目中針對欺詐、腐敗、串通、脅迫和妨礙等不當行為的指控(外部調(diào)查)以及世行內(nèi)部員工行為不端的指控(內(nèi)部調(diào)查)。外部調(diào)查具體程序包括:投訴受理、案件調(diào)查、撰寫最終調(diào)查報告、遞交指控和證據(jù)陳述書等。
為提高案件調(diào)查的針對性和效率,INT建立了案件調(diào)查優(yōu)先級制度。針對權(quán)限以內(nèi)的投訴,INT會綜合考慮案件對世行聲譽影響、涉案金額、舉報的可信度以及證據(jù)的充分性等因素確定優(yōu)先級。INT只對優(yōu)先級較高的案件進行調(diào)查,主要目的是將有限的調(diào)查力量集中到證據(jù)較為充分的案件中。
從世行統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,2010財年以前,世行正式調(diào)查的外部案件平均每年約211個,經(jīng)過調(diào)查證據(jù)充分的案件平均每年約37個,證據(jù)充分的案件占比僅為17.5%。而2011財年至今,世行正式調(diào)查的外部案件平均每年約68個,經(jīng)過調(diào)查認定證據(jù)充分的案件平均每年約45個,證據(jù)充分的案件占比高達66%。因此,盡管近幾年世行正式調(diào)查的外部案件數(shù)量在持續(xù)減少,但調(diào)查后有充分證據(jù)的案件數(shù)量仍然保持穩(wěn)定,對于打擊腐敗、欺詐等不當行為的力度有增無減。
二、制裁審理程序
經(jīng)過改革,2007年世行建立起兩級制裁審理機構(gòu)和程序,第一級是世行資格暫停與取消主管(Chief Suspension and Debarment Officer/SDO),第二級是世行制裁委員會(Sanction Board)。
1.第一級制裁審理程序
SDO是世行資格暫停與取消辦公室(Office of Suspension and Debarment)的負責人,負責獨立評估INT移交的案件,并對被指控方無異議的案件施加制裁。INT認為證據(jù)充分的案件,將向SDO提交“指控和證據(jù)陳述書(Statement of Accusations and Evidence/SAE)”,申請SDO對指控的不當行為進行審理。如果SDO認為證據(jù)充足,將向被指控方發(fā)出“制裁程序通知(Notice of Sanctions Proceedings/NoSP)”,通知中包括SDO擬采取的制裁措施、被指控方“說明(Explanation)”的權(quán)利、SAE、世行的制裁規(guī)則等內(nèi)容。根據(jù)世行2019年制裁年報數(shù)據(jù),2015-2019財年,INT提交SDO審理的案件中,有6%的案件全部指控證據(jù)不足,有39%的案件部分指控證據(jù)不足。本文開始介紹的案例中,A公司在收到SDO發(fā)出的“制裁程序通知”后,向SDO遞交“說明”要求其修改制裁措施,A公司通過行使程序性權(quán)利獲得了減輕處罰。第一級制裁審理程序如圖1。
2.第二級制裁審理程序
世行第二級制裁審理程序由制裁委員會負責,制裁委員會由7名成員組成,全部為世行外部人員。在制裁審理過程中,如果被指控方對SDO發(fā)出的“制裁程序通知”有異議,可以書面“回答(Response)”的形式向制裁委員會提出異議。INT也可針對性地提出“答辯(Reply)”。
同時,被指控方和INT提交也可補充證據(jù)或進一步答辯。被指控方和INT均可申請聽證程序,制裁委員會也可自行決定舉行聽證程序。聽證程序結(jié)束后,制裁委員會成員將進行商議。如果證據(jù)充分,制裁委員會將作出最終決定并對被指控方施加制裁。如果證據(jù)不足,制裁程序終止。
根據(jù)世行2019年制裁年報數(shù)據(jù),2015-2019財年,上訴至制裁委員會審理的案件中,有16%的案件被認定不構(gòu)成不當行為,另有36%的案件被處以不同于SDO建議的制裁措施,包括譴責等較輕的制裁措施。第二級制裁審理程序如圖2。
三、合規(guī)整改解禁程序
如果企業(yè)被施加的制裁措施中包含“附條件不取消資格”或“附解除條件取消資格”中的任意一種,則意味著企業(yè)必須通過與世行廉政合規(guī)官(Integrity Compliance Officer/ICO)合作,通過采取相應的措施,在滿足所附條件后,才能解除制裁。ICO將通知被制裁方所附“條件”的具體內(nèi)容,條件通常會包括實施合規(guī)計劃。在合規(guī)整改期間,ICO將要求被制裁方遞交定期報告、聘請監(jiān)管人監(jiān)督實施合規(guī)計劃、對相關(guān)記錄和文件進行外部審計和檢查。
當制裁決定所附“條件”滿足時,被制裁方應按規(guī)定向ICO申請解除制裁(如果符合提前解禁條件的,可申請?zhí)崆敖饨?。ICO審核后符合條件的,解除制裁;不符合條件的,世行將繼續(xù)制裁(因條件不同可能加重制裁)。
從圖3統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,近五年,按期應解禁企業(yè)數(shù)量為274家,其中,按期解禁企業(yè)78家,占比28.5%,未按期解禁企業(yè)196家,占比71.5%。因此,通過實施合規(guī)計劃獲得按期解禁的要求較高,企業(yè)應予以重視,務必嚴格全面實施合規(guī)計劃。
世行制裁中的考量因素
2010年世行修訂制裁程序,將“附解除條件取消資格三年”作為基準制裁措施,同時在其2011年發(fā)布的《制裁指南》中列舉了適用于可制裁行為的加重因素和減輕因素,鼓勵并引導被制裁主體采取徹底和持續(xù)的合規(guī)計劃,自行糾正不當行為。
一、加重因素
如表1所示,世行制裁考量的加重因素分為四大類,包括不當行為的嚴重程度、損害程序、是否干擾調(diào)查、是否有受過制裁。本文開始介紹的案例中,A公司因存在“重復不當行為”這一加重因素,世行對其加重了處罰。
二、減輕因素
如表2所示,世行制裁考量的減輕因素分為三大類,包括起次要作用、自愿采取糾正措施、配合調(diào)查。本文開始介紹的案例中,B公司僅被處以取消資格10個月,就是因為其采取了一系列減輕處罰的措施,包括承認不當行為并接受責任、對不當行為采取內(nèi)部調(diào)查、追究內(nèi)部違規(guī)人員責任、改進合規(guī)管理制度和程序等。
因此,企業(yè)在應對世行制裁時應特別關(guān)注這些裁量因素,積極合作爭取減輕處罰,避免加重處罰。
應對世行制裁的建議
企業(yè)在被正式制裁前可能經(jīng)過調(diào)查和兩級審理裁決程序,如果企業(yè)遭受的是“附條件”制裁,則還必須滿足“條件”才能獲得解禁。在制裁的不同階段,盡管世行有其獨立的機構(gòu)和團隊具體負責,但是他們必須遵守和適用的規(guī)則是相同的。因此,本文擬從以下幾個方面提出應對世行制裁的措施。
一、盡早組建專業(yè)團隊
當企業(yè)收到INT的質(zhì)詢函(Show Clause Letter)時,意味著企業(yè)在某個世行項目中涉嫌不當行為,且被施加制裁的風險較高。在此情形下,企業(yè)應盡早組建專業(yè)團隊化解、減輕風險。
對于組建內(nèi)部專業(yè)團隊,應注意如下三點:
一是團隊層級要高,世行制裁對象通常牽涉關(guān)聯(lián)企業(yè),波及范圍廣,因此應盡可能在企業(yè)集團總部層級組建專業(yè)團隊;
二是成員具備專業(yè)性,世行制裁程序類似于訴訟程序,法律合規(guī)人員更利于應對;
三是團隊成員要穩(wěn)定,世行制裁周期較長,工作內(nèi)容相互銜接且信息量巨大,人員變動頻繁,不利于應對制裁。
二、充分行使正當權(quán)利
世行制裁機構(gòu)是相互獨立的,如果企業(yè)認為INT的指控不合理或者SDO的制裁處罰過重,均可通過行使說明權(quán)、異議權(quán)、聽證權(quán)等充分維護自身權(quán)益。本文開始介紹的案例中,B公司行使了說明權(quán)并采取了一系列補救措施,獲得了減輕處罰的結(jié)果。另外四家企業(yè)既未向世行說明理由也未采取任何減輕處罰的措施,結(jié)果被施加了較重的制裁措施并觸發(fā)五大多邊銀行的交叉制裁。
三、和解并采取補救措施
在制裁委員會作出制裁決定前,被指控方均可與世行達成和解。根據(jù)世行《2019制裁年報》數(shù)據(jù),2015-2019財年,世行與被指控企業(yè)共計達成121份和解協(xié)議,占近五年制裁案例的37%,并呈上升趨勢。根據(jù)世行制裁考量因素,企業(yè)自愿采取糾正措施并配合調(diào)查,將大幅度減輕制裁。如果企業(yè)確實存在不當行為,盡早與世行和解并采取補救措施將是非常明智之舉。
四、嚴格實施合規(guī)計劃
被施加“附條件”制裁的企業(yè),所附條件通常包括實施合規(guī)計劃、追究內(nèi)部人員責任、采取補救措施、配合項目調(diào)查等。其中,實施合規(guī)計劃是最復雜的一項整改措施。世行《誠信合規(guī)指南》規(guī)定了建立并實施合規(guī)計劃的11條原則。
企業(yè)內(nèi)部專業(yè)團隊牽頭實施合規(guī)工作時,除了要建立符合企業(yè)實際具有可執(zhí)行性的合規(guī)制度外,還應注意以下幾點:
一是聘請有世行解禁經(jīng)驗的律師作為外部合規(guī)顧問,為企業(yè)建立和實施合規(guī)計劃提供全程咨詢建議;
二是盡量選擇中國律師作為監(jiān)管人,中國律師更利于發(fā)揮橋梁作用;
三是盡早確定內(nèi)部試點單位,除企業(yè)主動提供的合規(guī)資料外,實地考察將是ICO和監(jiān)管人了解企業(yè)合規(guī)計劃實施情況的重要途經(jīng)。
以上僅是針對企業(yè)面臨世行制裁時的特殊應對建議。從長遠來看,企業(yè)應主動建立一套符合國內(nèi)外監(jiān)管要求的合規(guī)管理體系,全面實施合規(guī)管理,才能在合規(guī)監(jiān)管日趨嚴厲的經(jīng)營環(huán)境中贏得生存發(fā)展之路。
(作者單位:中國鐵建國際集團有限公司)