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FIDIC銀皮書(shū)合同條件中價(jià)值工程的應(yīng)用研究

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作者:胡夏平



本文基于FIDIC銀皮書(shū)合同條件中對(duì)價(jià)值工程的相關(guān)規(guī)定,從價(jià)值工程的定義、作用出發(fā),結(jié)合南亞某大型鐵路EPC項(xiàng)目開(kāi)展價(jià)值工程的具體案例,對(duì)價(jià)值工程的實(shí)施程序和應(yīng)用案例進(jìn)行研究與總結(jié)。


價(jià)值工程的定義


價(jià)值工程(VakeEngineering,VE)是指以產(chǎn)品的功能分析為核心,以提高產(chǎn)品的價(jià)值為目的,力求以最低壽命周期成本,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品使用所要求的必要功能的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)方法。價(jià)值工程的基本思想是以少的費(fèi)用換取所需要的功能。

變更管理是國(guó)際工程項(xiàng)目業(yè)主在項(xiàng)目成本、質(zhì)量、工期等控制過(guò)程中的重要抓手,作為變更的一種,價(jià)值工程是指以產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析為核心,以提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值為目的,力求以最低壽命周期成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的一項(xiàng)有組織的創(chuàng)造性活動(dòng)。


價(jià)值工程的作用


FIDIC系列合同條件中,對(duì)承包商通過(guò)建議方案達(dá)成的價(jià)值工程收益提出了分享機(jī)制,若承包商在業(yè)主原來(lái)的設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)深化時(shí),發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)方案可以進(jìn)一步優(yōu)化,以達(dá)到節(jié)約成本和縮短工期的目的,則可以向業(yè)主提出自己的優(yōu)化方案,若業(yè)主接受,則雙方可以分享由此帶來(lái)的各類利益,以此鼓勵(lì)承包商在滿足項(xiàng)目范圍和功能要求的前提下,通過(guò)提出優(yōu)化設(shè)計(jì)的建議,實(shí)現(xiàn)節(jié)省投資、壓縮工期、改善質(zhì)量、提升運(yùn)營(yíng)效率、降低風(fēng)險(xiǎn)等方面的目標(biāo)。


價(jià)值工程的合同條款


FIDIC1999版銀皮書(shū)在13.2款【價(jià)值工程】規(guī)定如下:承包商可隨時(shí)向業(yè)主提交書(shū)面建議,提出(他認(rèn)為)采納后將:(i)加快竣工,(ii)降低業(yè)主的工程施工、維護(hù)或運(yùn)行的費(fèi)用,(iii)提高業(yè)主的竣工工程的效率或價(jià)值,或(iv)給業(yè)主帶來(lái)其他利益的建議。此類建議書(shū)應(yīng)由承包商自費(fèi)編制,并應(yīng)包括第13.3款【變更程序】所列內(nèi)容。

FIDIC1999版紅皮書(shū)規(guī)定13.2款下i和ii項(xiàng)費(fèi)用的差值按照業(yè)主與承包商各50%的比例分享,而銀皮書(shū)和黃皮書(shū)的通用條款中則沒(méi)有相關(guān)規(guī)定,承包商應(yīng)在變更生效前與業(yè)主就如何分享因價(jià)值工程建議書(shū)形成的合同價(jià)值節(jié)約達(dá)成協(xié)議,否則將按照13.3款最后一條適用。如果未在合同簽訂前進(jìn)行確認(rèn),則最好應(yīng)在變更確認(rèn)前與業(yè)主就此事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。


價(jià)值工程的實(shí)施程序和說(shuō)明


不同的EPC項(xiàng)目,業(yè)主在招標(biāo)前開(kāi)展的設(shè)計(jì)深入往往不同,項(xiàng)目合同中技術(shù)要求的詳細(xì)程度也有差異,總承包商的設(shè)計(jì)工作及優(yōu)化工作基準(zhǔn)也有不同。本文案例中的項(xiàng)目業(yè)主在招標(biāo)前已經(jīng)由一家咨詢公司完成了初步設(shè)計(jì)以及大部分施工圖設(shè)計(jì),并且在招標(biāo)階段完成了技術(shù)規(guī)格書(shū)(Specification),與合同條件、業(yè)主需求等共同組成合同文件,該項(xiàng)目的技術(shù)和管理基準(zhǔn)比一般EPC項(xiàng)目詳細(xì)了很多。

一、研究分析并準(zhǔn)備建議書(shū)

承包商以合同條件和業(yè)主需求等合同文件為輸入文件開(kāi)展工作,此類文件構(gòu)成了承包商開(kāi)展設(shè)計(jì)施工的基準(zhǔn)性文件,承包商設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)從初步設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,如果發(fā)現(xiàn)值得優(yōu)化的內(nèi)容,即開(kāi)展優(yōu)化方案的研究。

如果承包商感到編制價(jià)值工程所涉范圍過(guò)大或者復(fù)雜程度高,因此造成建議書(shū)費(fèi)用過(guò)高,可以分階段準(zhǔn)備和提交建議書(shū)。例如,可以先描述價(jià)值工程的總體方案,并就進(jìn)一步開(kāi)展價(jià)值工程的設(shè)計(jì)補(bǔ)償費(fèi)用進(jìn)行明確,根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)開(kāi)展下一步工作。

建議書(shū)通常從功能(技術(shù)可行性)、成本節(jié)約、工期等方面進(jìn)行研究分析。技術(shù)分析和工期應(yīng)嚴(yán)格在項(xiàng)目合同原基準(zhǔn)下,依據(jù)技術(shù)要求、規(guī)范和工期分析方法進(jìn)行方案變更前后的對(duì)比。價(jià)值工程收益計(jì)算涉及項(xiàng)目近期和遠(yuǎn)期收益,F(xiàn)IDIC并未對(duì)成本節(jié)約做詳細(xì)說(shuō)明,NASA在其發(fā)布的FAR(FEDERAL ACQUISITION REGULATION)48.001款中將價(jià)值工程成本節(jié)約分為三種,包括:即時(shí)節(jié)約(Instant contract savings)、并發(fā)收益(Concurrent contract savings)、未來(lái)合同節(jié)約。

二、向業(yè)主提交建議書(shū),并對(duì)接討論

承包商按照項(xiàng)目溝通計(jì)劃,向業(yè)主提交建議書(shū)并跟進(jìn)建議書(shū)審批進(jìn)展。需要注意的是,在等待建議書(shū)批復(fù)期間,承包商應(yīng)做好施工組織安排,不得延誤工作,因?yàn)椋瑢?duì)于承包商主動(dòng)提出的建議書(shū),如果不符合業(yè)主要求,承包商通常無(wú)權(quán)得到補(bǔ)償。

三、確認(rèn)建議書(shū)并實(shí)施驗(yàn)證

在建議書(shū)提交之后,承包商應(yīng)跟進(jìn)業(yè)主對(duì)建議書(shū)的審批進(jìn)展,根據(jù)業(yè)主意見(jiàn)(如果有),修改建議書(shū)內(nèi)容。在建議書(shū)得到確認(rèn)后,按照合同約定的程序,與業(yè)主達(dá)成書(shū)面一致意見(jiàn)(明確實(shí)施價(jià)值工程指令),包括開(kāi)展價(jià)值工程的要求以及分享機(jī)制,此后,承包商應(yīng)實(shí)施價(jià)值工程相關(guān)工作,并在完成后與業(yè)主完成驗(yàn)證和支付程序。


價(jià)值工程的應(yīng)用


在南亞某大型鐵路EPC項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,需要在合同文件(包括業(yè)主需求、技術(shù)規(guī)格書(shū)以及原設(shè)計(jì)圖紙)基礎(chǔ)上開(kāi)展實(shí)際施工工作,項(xiàng)目部在對(duì)原設(shè)計(jì)橋梁和涵洞開(kāi)展核對(duì)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)圖紙中的部分橋梁和涵洞與并行的高速公路涵洞和橋梁孔位不對(duì)應(yīng),部分鐵路涵洞對(duì)應(yīng)里程處的高速公路并未設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)物,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步橋涵核對(duì)以及水文調(diào)查分析,開(kāi)展了針對(duì)此部分設(shè)計(jì)內(nèi)容的優(yōu)化和價(jià)值工程工作。

一、準(zhǔn)備建議書(shū)

技術(shù)方面,在橋梁和涵洞核查,以及對(duì)應(yīng)位置水文調(diào)查和分析基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部得出6處涵洞和1座小橋的原設(shè)計(jì)存在功能冗余的結(jié)論,并開(kāi)展了取消5座涵洞及1座橋梁、減小一座涵洞孔徑的設(shè)計(jì)優(yōu)化工作(取消位置用路基替換)和變更前后的工程質(zhì)量影響分析,形成了技術(shù)方案。

成本方面,該項(xiàng)目為EPC總價(jià)合同,合同價(jià)格的確認(rèn)是在原設(shè)計(jì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行,同時(shí)在項(xiàng)目談判過(guò)程中,我方與業(yè)主商定了對(duì)于開(kāi)展價(jià)值工程形成的成本節(jié)約部分的分享比例(對(duì)業(yè)主是減少對(duì)應(yīng)比例的合同金額,對(duì)承包商是獲得對(duì)應(yīng)部分的收益),在特殊條款中進(jìn)行了明確規(guī)定?;诖?,我方對(duì)變更前的對(duì)應(yīng)工程量和價(jià)值進(jìn)行了計(jì)算,同時(shí),在后續(xù)路基及調(diào)整孔徑的涵洞工程量和價(jià)值進(jìn)行了估算,預(yù)估了該項(xiàng)建議方案的合同減少具體金額,共計(jì)560萬(wàn)美金。

工期方面,在基準(zhǔn)工期計(jì)劃的基礎(chǔ)上,我方對(duì)變更橋涵對(duì)應(yīng)的施工計(jì)劃和增加的路基段落施工計(jì)劃進(jìn)行了分析和調(diào)整,由于所涉橋梁和涵洞段落施工均不在關(guān)鍵路徑,對(duì)于總工期并沒(méi)有減少。

結(jié)合以上三個(gè)方面分析,我方形成了圍繞所涉橋梁及涵洞設(shè)計(jì)開(kāi)展的價(jià)值工程建議書(shū)。

二、提交建議書(shū),討論研究以及確定

在向業(yè)主提交了建議書(shū)后,我方組織了與業(yè)主的現(xiàn)場(chǎng)檢查核對(duì)工作,在此基礎(chǔ)上與業(yè)主就建議方案進(jìn)行討論,由于變更內(nèi)容復(fù)雜性不高且變更前后技術(shù)、成本、工期等對(duì)比結(jié)論比較清晰,業(yè)主對(duì)價(jià)值工程的建議方案進(jìn)行了批復(fù)。

三、實(shí)施與計(jì)量支付

在得到業(yè)主確認(rèn)后,我方開(kāi)展了修改方案的詳細(xì)設(shè)計(jì),并在后續(xù)路基及調(diào)整孔徑的涵洞完成設(shè)計(jì)報(bào)批的基礎(chǔ)上,開(kāi)展了現(xiàn)場(chǎng)施工工作,同時(shí)在詳細(xì)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算的成本節(jié)約金額和分配金額進(jìn)行了調(diào)整,并與業(yè)主進(jìn)行了書(shū)面確認(rèn),將在后續(xù)工作過(guò)程中完成計(jì)價(jià)工作。