《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》之下,如何合規(guī)收集和使用客戶信息?
前言
2021年6月10日第十三屆全國人民代表大會常務委員會第二十九次會議通過了《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》,確立了數(shù)據(jù)分類分級保護等基本制度,明確了開展數(shù)據(jù)處理活動及其安全監(jiān)管組織和個人的義務和責任,規(guī)定了支持促進數(shù)據(jù)安全與發(fā)展的措施以及保障政務數(shù)據(jù)安全和推動政務數(shù)據(jù)開放的制度措施。
從《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》的新規(guī),再結合今年央視315晚會上曝光的個人數(shù)據(jù)隱私問題(個人隱私信息在本人不知情或未授權的情況下被外泄、被收集、被利用或被營銷),可以看到中國對個人數(shù)據(jù)安全和隱私越來越重視。新法規(guī)中有以下關于個人數(shù)據(jù)收集和使用的明確規(guī)定:
“ 第三十二條 任何組織、個人收集數(shù)據(jù),應當采取合法、正當?shù)姆绞?,不得竊取或者以其他非法方式獲取數(shù)據(jù)。法律、行政法規(guī)對收集、使用數(shù)據(jù)的目的、范圍有規(guī)定的,應當在法律、行政法規(guī)規(guī)定的目的和范圍內(nèi)收集、使用數(shù)據(jù)?!?/span>
那么對于企業(yè)來說,如果想通過高度個性化的客戶互動,實現(xiàn)超出預期的客戶體驗,建立可信賴的客戶關系,該如何合法合規(guī),有效地收集和使用客戶數(shù)據(jù)呢?
客戶旅程進化
專業(yè)的客戶數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)解決方案能夠實現(xiàn)在客戶全生命周期過程中,在不同的企業(yè)和客戶的接觸點(客戶旅程),通過實現(xiàn)個性化的客戶互動,不斷地收集客戶相關的信息,包括:結構化的(姓名,郵件等)和非結構化的(評論,點贊等)信息,可信任的(購買記錄等)和模糊的(網(wǎng)頁瀏覽產(chǎn)品歷史,加入購物車產(chǎn)品歷史等)信息。這個客戶旅程要涵蓋客戶從匿名,轉化到已知(注冊),再到擁護者的變化旅程,還要能夠再進一步細化到旅程中和客戶的各個接觸點(全渠道),通過不斷和客戶做個性化的互動,增強客戶的信任,來提升客戶體驗,獲得客戶的信任,然后培養(yǎng)出品牌忠誠。這個過程也是逐步收集和豐富客戶畫像所需數(shù)據(jù),最后形成統(tǒng)一的、實時的客戶360的過程。
1. 匿名客戶
匿名階段品牌可以通過 Cookie 技術獲取客戶線上行為(產(chǎn)品瀏覽記錄等),但是也必須獲得客戶同意。在匿名客戶線上了解品牌產(chǎn)品階段,品牌可以做一些大眾化的產(chǎn)品推薦或者促銷,吸引客戶留下資料。比如:客戶線上訪問了主流手機的產(chǎn)品,大概價位是3000檔位的,但是沒有進一步加入購物車,在他/她關閉網(wǎng)頁離開的時候,系統(tǒng)可以彈出一個訂閱窗口,提示可以選擇訂閱什么樣的通知(新款上市,性能對比分析等),或者選擇喜好什么產(chǎn)品類型,讓客戶留下最簡單的信息,例如:郵件地址或者手機號,姓名,喜好等信息。通常像這樣的初次客戶基本信息收集方式稱作:輕注冊(Light Registration)。這種初次收集客戶信息的方式目標很明確:讓客戶很容易建立起與品牌的聯(lián)系,很容易地持續(xù)了解到客戶感興趣的品牌信息。這就是以「客戶體驗為中心」戰(zhàn)略在客戶數(shù)據(jù)收集上的具體體現(xiàn)。
2. 注冊客戶
當客戶做了輕注冊后,品牌有了基本的溝通渠道(郵件或者手機),也知道客戶喜好或者關注什么產(chǎn)品。品牌可以進一步做一些主動推送,可以是新聞稿(新品上市),促銷優(yōu)惠(關注的產(chǎn)品)等,實現(xiàn)和客戶的進一步互動,目的是增強客戶感興趣的程度。當客戶加了購物車,要去買單的時候,系統(tǒng)可以彈出注冊窗口,收集更多、更詳細的客戶數(shù)據(jù),例如:設置登陸賬號和密碼,配送地址,生日/身份證,性別等。通常像這樣的進一步客戶基本信息收集方式稱作:全注冊(Full Registration)。全注冊中必須要清晰展示更細節(jié)的隱私,安全,互動渠道偏好等供客戶選擇,獲得客戶授權或者同意,包括:收集了什么信息,要用做什么用途,只允許通過什么渠道互動等。當然部分這些信息也可以在隨后的客戶接觸點上收集,重點是能夠實現(xiàn)漸進式客戶信息和同意收集,逐步構建和完善客戶畫像。
3. 擁護者
當客戶做了全注冊后,品牌可以引流客戶下載 APP,或者關注微信公眾號/小程序等,這樣品牌就有了多個渠道和客戶溝通,系統(tǒng)要有能力做到統(tǒng)一的客戶認證管理,例如:可以通過賬號,郵件,手機,短信,社交媒體等多種方式登陸。這樣無論客戶是訪問網(wǎng)站,還是 APP,還是微信公眾號等,系統(tǒng)都能夠獲取這些登陸的細節(jié)信息,包括:什么時候登錄什么渠道,登錄頻率等??蛻舻顷懞蟮木€上瀏覽,購買這些行為也都可以很輕松地自動獲取到。品牌還可以通過互動引流客戶到線下門店,門店支付的時候,通過掃描系統(tǒng)給客戶生成的唯一二維碼識別該客戶,這樣客戶線下的購買記錄也能夠收集到了。有了這些通過進一步互動收集到的信息,品牌可以進一步了解到客戶和品牌互動過程中的實際偏好(線上/線下,產(chǎn)品類別等),后面策劃的營銷/互動,會更精準,更個性化。
客戶數(shù)據(jù)管理
這些收集到的客戶基本信息,喜好/訂閱/同意等信息,要能夠讓客戶隨時通過自助服務來更改,系統(tǒng)要有能力記錄這些信息的版本和更改歷史。這也是像 GDPR(歐洲《通用數(shù)據(jù)保護條例》)這種嚴格的個人數(shù)據(jù)保護法明確要求的客戶的權利。當客戶去修改同意,偏好或者訂閱等信息時候,實際上對品牌來說,是一個很好的機會去收集客戶的主觀意見。品牌需要理解客戶到底在想什么,為什么要更改同意?例如:客戶更改郵件偏好為「不」,那是不是因為發(fā)送給客戶的郵件太頻繁,缺乏個性化,讓客戶感受到「轟炸營銷」?最好的辦法是直接發(fā)送簡單問卷給客戶,讓客戶及時反饋。因為品牌能夠根據(jù)收集到的客戶信息,判斷可能哪個接觸點讓客戶體驗不好,從而選擇有針對性的問卷,通過合適的渠道發(fā)送給客戶,來收集反饋。例如:品牌知道客戶最近有到店購買,或者是最后一次訪問網(wǎng)站,那可以發(fā)送相關產(chǎn)品的,或者是店內(nèi)體驗相關的問題給客戶,征求客戶的反饋。這通常是專業(yè)的體驗管理解決方案能做到的事情。
現(xiàn)在品牌收集客戶的同意和偏好往往是在注冊過程中,列出長篇大論,復雜難懂的內(nèi)容,最后引導客戶一鍵同意。這樣的同意和偏好并沒有細化到數(shù)據(jù)記錄層面,是無法滿足 GDPR 這樣的法規(guī)要求的,更重要的是它帶來很差的客戶體驗。將客戶體驗放在第一位的做法應該是——
首先,品牌要考慮在和客戶全生命周期的互動過程中,如何逐步收集相關信息,在收集這些信息的同時及時獲取客戶的同意和互動偏好,然后按照客戶偏好渠道進一步和客戶互動。
其次,讓客戶能夠隨時在一個地方,通過自助服務,查看和修改其基本信息,以及偏好,訂閱和隱私等信息。
最后,品牌能夠及時根據(jù)客戶偏好變化,調(diào)整互動渠道和個性化內(nèi)容。這就會讓客戶感覺到他/她能夠掌控自己的數(shù)據(jù),能夠隨時的查看和獲知他/她的數(shù)據(jù)是如何被使用的。
從客戶的視角來看,當他/她有了這種感覺或者體驗以后,他/她會越來越信任品牌,品牌差異化也會非常的明顯。品牌需要建立基于權限的客戶畫像,也就是通常所說的第一方客戶數(shù)據(jù),才能逐步培養(yǎng)客戶為品牌擁護者。同時結合忠誠度管理,品牌可以讓擁護者感覺到不一樣的服務和權利等等。現(xiàn)在,很多品牌都有所謂會員管理。但是作為消費者,我們并沒有感受到會員級別不同,會有不一樣的會員服務和差異化體驗。當我們遇到問題的時候,會發(fā)現(xiàn)你一樣的無助,你一樣的憤怒,你能獲得服務的渠道只有電話,你必須忍受討厭的語音流轉,你的問題非常著急,你卻沒有辦法快速地得到人的應答,而是一個機器在跟你聊天,而且是非常專業(yè)的術語。當轉到人工的時候,你也不得不重復你的問題。那么忠誠度管理如何在培養(yǎng)擁護者這方面能夠做得更好呢?忠誠度管理必須和客戶全生命周期互動結合起來,作為客戶360的一部分數(shù)據(jù),要能為實現(xiàn)客戶高度個性化的互動體驗而服務。