關(guān)于境外上市盡職調(diào)查主要內(nèi)容及清單
當(dāng)一家公司計劃赴美上市時,所委托的承銷商及其法律顧問必須對擬公開發(fā)行股票的公司進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查。這稱為“盡職調(diào)查”。
盡職調(diào)查的目的是充分了解公司的業(yè)務(wù)、面臨的風(fēng)險和問題,并向投資公眾保證公司的注冊聲明是完整和準(zhǔn)確的。以下清單旨在讓您大致了解為配合承銷商及其法律顧問進(jìn)行盡職調(diào)查而必須提供的文件和信息。
一、組織和良好的信譽(yù)
公司的公司章程、細(xì)則及其所有修訂。
公司的會議記錄,包括股東、董事、執(zhí)行委員會和其他管理團(tuán)體的所有會議記錄和決議。
公司的組織結(jié)構(gòu)圖。
公司股東名單及各自持有的股份數(shù)量。
與期權(quán)、投票信托、認(rèn)股權(quán)證、看跌期權(quán)、看漲期權(quán)、認(rèn)購和可轉(zhuǎn)換證券相關(guān)的協(xié)議副本。
公司注冊所在州州務(wù)卿(指美國)出具的良好信譽(yù)證書。
過去三年公司成立狀態(tài)的有效狀態(tài)報告副本。
公司被授權(quán)開展業(yè)務(wù)的所有州的列表以及過去三年的年度報告。
公司擁有或租賃財產(chǎn)、維持員工或開展業(yè)務(wù)的所有州、省或國家的列表。
二、之前的融資記錄;上市授權(quán)
任何注冊聲明、私募備忘錄或與公司相關(guān)的類似材料的副本。
授權(quán)首次公開募股的公司決議副本。
任何保密或非公開協(xié)議。
任何經(jīng)紀(jì)人或投資銀行安排。
財務(wù)信息
經(jīng)審計的三年財務(wù)報表。
最近未經(jīng)審計的報表,與上一年的報表具有可比性。
過去五年的審計師信函和答復(fù)。
公司的信用報告(如果有)。
任何預(yù)測、資本預(yù)算和戰(zhàn)略計劃。
分析師報告(如果有)。
所有債務(wù)和或有負(fù)債的明細(xì)表。
庫存表。
應(yīng)收賬款明細(xì)表。
應(yīng)付賬款明細(xì)表。
過去五年折舊和攤銷方法以及會計方法變更的說明。
對固定和可變費用的任何分析。
任何毛利率分析。
公司總賬。
公司內(nèi)部控制程序的描述。
三、實物資產(chǎn)
固定資產(chǎn)明細(xì)表并確定位置。
所有 UCC 備案(UCC備案指南是填寫和向國務(wù)卿提交UCC表格的具體規(guī)則)。。
所有設(shè)備租賃。
過去三年主要資本設(shè)備的銷售和采購明細(xì)表。
四、房產(chǎn)租賃
公司營業(yè)地點一覽表。
所有房地產(chǎn)租約的副本。
五、知識產(chǎn)權(quán)
國內(nèi)外專利及專利申請一覽表。
商標(biāo)和商號名稱表。
版權(quán)一覽表。
重要技術(shù)知識的描述。
用于保護(hù)商業(yè)秘密和專有技術(shù)的方法的描述。
任何“雇傭工作”協(xié)議。
所有咨詢協(xié)議、與公司之間的發(fā)明和許可或知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓有關(guān)的協(xié)議的附表和副本。
任何專利許可文件。
公司提出或針對公司的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的任何索賠或威脅索賠的附表和摘要。
六、員工和員工福利
員工名單,包括職位、當(dāng)前工資、過去三年支付的工資和獎金以及服務(wù)年限。
公司與其任何員工之間的所有雇傭、咨詢、保密、禁止招攬或非競爭協(xié)議。
關(guān)鍵員工的簡歷。
公司的人事手冊和所有員工福利以及假期、假期和病假政策的時間表。
合格和不合格退休計劃的概要計劃描述。
集體談判協(xié)議副本(如有)。
所有員工問題的描述,包括涉嫌不當(dāng)解雇、騷擾和歧視。
對過去三年內(nèi)目前懸而未決或已解決的任何勞資糾紛、仲裁請求或申訴程序的描述。
所有員工健康和福利保險政策或自籌資金安排的福利清單和說明。
工人賠償索賠歷史的描述。
失業(yè)保險索賠歷史的描述。
所有股票期權(quán)和股票購買計劃的副本及其授予的時間表。
七、執(zhí)照和許可證
任何政府執(zhí)照、許可證或同意書的副本。
與任何監(jiān)管機(jī)構(gòu)的任何程序有關(guān)的任何信件或文件。
八、環(huán)境問題
對公司租賃的每處房產(chǎn)進(jìn)行環(huán)境審核(如有)。
公司運營中使用的有害物質(zhì)清單。
公司處置方法的說明。
環(huán)境許可證和許可證清單。
與 EPA、州或地方監(jiān)管機(jī)構(gòu)相關(guān)的所有信件、通知、文件的副本。
識別和描述任何環(huán)境訴訟或調(diào)查的清單。
識別和描述任何已知超級基金風(fēng)險的列表。
識別和描述任何或有環(huán)境責(zé)任或持續(xù)賠償義務(wù)的清單。
九、稅收
過去三年的聯(lián)邦、州、地方和外國所得稅申報表。
說明過去三年的銷售稅申報表。
任何審計和稅務(wù)機(jī)構(gòu)報告。
過去三年的任何稅務(wù)結(jié)算文件。
就業(yè)稅申報為期三年。
消費稅申報期限為三年。
任何稅收留置權(quán)。
十、重大合同
所有子公司、合伙企業(yè)或合資企業(yè)關(guān)系和義務(wù)的明細(xì)表,以及所有相關(guān)協(xié)議的副本。
公司與任何管理人員、董事、持股 5% 的股東或附屬公司之間的所有合同的副本。
公司作為一方的所有貸款協(xié)議、銀行融資安排、信貸額度或期票。
所有擔(dān)保協(xié)議、抵押、契約、抵押品質(zhì)押和類似協(xié)議。
公司作為一方的所有擔(dān)保。
除正常業(yè)務(wù)過程中的貨物外的任何分期銷售協(xié)議。
任何分銷協(xié)議、銷售代表協(xié)議、營銷協(xié)議和供應(yīng)協(xié)議。
過去五年內(nèi)任何合并、收購或剝離的任何意向書、合同和成交記錄。
任何涉及其他公司權(quán)益的期權(quán)和股票購買協(xié)議。
公司的標(biāo)準(zhǔn)報價、采購訂單、發(fā)票和保修單。
公司作為一方的所有保密或不競爭協(xié)議。
所有其他材料合同。
十一、產(chǎn)品或服務(wù)線
所有現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)以及正在開發(fā)的產(chǎn)品或服務(wù)的列表。
與任何公司產(chǎn)品或服務(wù)的任何監(jiān)管批準(zhǔn)或否決相關(guān)的所有信件和報告的副本。
所有投訴或保修索賠的摘要。
有關(guān)現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)以及正在開發(fā)的產(chǎn)品或服務(wù)的所有測試、評估、研究、調(diào)查和其他數(shù)據(jù)的結(jié)果摘要。
十二、客戶信息
公司 12 個最大客戶的銷售明細(xì)表以及兩年內(nèi)銷售情況的說明。
任何供應(yīng)或服務(wù)協(xié)議。
公司采購和信貸政策的描述或副本。
未完成訂單的明細(xì)表。
過去兩年中失去的所有主要客戶的清單和解釋。
與公司或其產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的所有調(diào)查和市場研究報告。
公司當(dāng)前的廣告計劃、營銷計劃和預(yù)算以及印刷的營銷材料。
公司主要競爭對手的描述。
十三、訴訟
所有未決訴訟的時間表。
對任何威脅訴訟的描述。
可能涵蓋未決或威脅訴訟的保險單副本。
與公司作為一方的任何禁令、同意令或和解有關(guān)的文件。
未滿足的判斷列表。
十四、保險范圍
公司一般責(zé)任、個人和不動產(chǎn)、產(chǎn)品責(zé)任、錯誤和遺漏、關(guān)鍵人員、董事和管理人員、工人賠償和其他保險的明細(xì)表和副本。
公司過去三年的保險理賠歷史明細(xì)表。
十五、專業(yè)人士
公司過去五年聘請的所有律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、咨詢公司和類似專業(yè)人員的明細(xì)表。
十六、文章及宣傳
過去三年內(nèi)與公司有關(guān)的所有文章和新聞稿的副本。